Hinweis zum Datenschutz
Avance Clinical Pty Ltd ABN 47630528719 verpflichtet sich zum Schutz der persönlichen und/oder kreditbezogenen persönlichen Daten ("persönliche Daten"), die wir über Sie sammeln und speichern können. In dieser Richtlinie werden unsere Grundsätze für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten dargelegt. Diese Richtlinien basieren auf unseren Verpflichtungen gemäß dem Privacy Act 1988 (Cth) ("Gesetz") (einschließlich der australischen Datenschutzgrundsätze ("APPs"), Teil IIIA (Kreditauskunft)) und enthalten die geltenden Teile der General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679.
Diese Politik wurde zuletzt im September 2021 aktualisiert.
Indem Sie uns freiwillig Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, an diese Richtlinie gebunden zu sein. Etwaige Änderungen dieser Richtlinie werden Ihnen durch Veröffentlichung einer aktualisierten Version auf unserer Website mitgeteilt.
Erhebung personenbezogener Daten
Zu den persönlichen Informationen, die wir über Sie als Kunde, Verkäufer oder Angehöriger der Gesundheitsberufe sammeln können, gehören:
- Kontaktinformationen wie Ihren Namen und Ihre Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse;
- Ihre Qualifikationen und Fachgebiete;
- Finanzinformationen, einschließlich Bankkontodaten; und;
- Angaben zum Unternehmen, einschließlich der australischen Unternehmensnummer (ABN).
Mittel zur Sammlung persönlicher Informationen
Ihre persönlichen Daten können auf verschiedene Weise gesammelt werden, unter anderem:
- direkt von unseren Mitarbeitern, wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen oder sich über sie erkundigen; oder
- wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen.
In einigen Fällen, in denen es unangemessen oder unpraktikabel ist, Informationen von Ihnen zu sammeln, können wir Informationen über Sie von einer dritten Quelle einholen. Zum Beispiel können wir Informationen aus einem öffentlich geführten Verzeichnis sammeln.
Website-Daten
Avance Clinical bietet seinen Website-Besuchern die dem Industriestandard GDPR entsprechende Benachrichtigungs-, Informations- und Akzeptanzoption für personenbezogene Daten und Cookies.
Qualität, Zugang zu und Berichtigung von Informationen
Sie haben das Recht, Zugang zu allen personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Wir verlangen, dass Anträge auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder auf deren Aktualisierung, Berichtigung oder Löschung schriftlich gestellt werden, wobei die Einzelheiten Ihres Antrags darzulegen sind. Entsprechende Anfragen sind an den Datenschutzbeauftragten unter den in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten zu richten.
Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen (oder zu überprüfen, ob Sie als Bevollmächtigter der betreffenden Person handeln), bevor wir einem Antrag auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten stattgeben. Der Datenschutzbeauftragte wird Ihnen die zur Bearbeitung Ihres Antrags erforderlichen Schritte erläutern.
Lagerung und Sicherheit
Ihre persönlichen Daten und ggf. Kreditinformationen werden als physische Dateien in einem gesicherten Bereich, in unserem webbasierten System mit cloudbasierter Technologie und auf Computern mit geeigneten Sicherungs- und Sicherheitssystemen gespeichert.
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Informationen in elektronischer oder physischer Form sicher aufzubewahren. Wir verpflichten uns, die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sicher aufzubewahren, und wir werden alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Eingriffen, unbefugtem Zugriff oder Änderungen zu schützen.
Anonymer Umgang mit uns
Soweit dies praktikabel ist, können Sie sich bei allgemeinen Anfragen zu den Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten können, anonym oder unter Verwendung eines Pseudonyms an uns wenden, auch per Telefon oder über unsere Website.
Verwendung, Offenlegung und Zweck
Wir erheben, speichern und geben Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke weiter:
- nur, wenn dies im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie erforderlich ist;
- andere Zwecke, die in direktem Zusammenhang mit den oben genannten stehen.
Wir verwenden Ihre Daten nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden (Hauptzwecke"), oder für einen mit dem Hauptzweck zusammenhängenden Zweck, wenn diese Verwendung von Ihnen vernünftigerweise erwartet werden kann, oder andernfalls mit Ihrer Zustimmung.
Wir können Ihre Daten an notwendige Dritte weitergeben, die uns bei der Bereitstellung, Verwaltung und Administration unserer Waren und Dienstleistungen unterstützen. Informationen, die an Dritte weitergegeben werden, werden in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Unternehmens behandelt.
Zu den Personen, an die wir Ihre Daten weitergeben können, gehören Dritte, die uns oder über uns Waren und Dienstleistungen anbieten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in Übersee weitergeben, wenn unsere Kunden dort ansässig sind. Wir geben jedoch keine personenbezogenen Daten von Kunden, Angehörigen der Gesundheitsberufe oder Verkäufern weiter, ohne uns zu vergewissern, dass der Empfänger geeignete Vorkehrungen für den Umgang mit diesen Daten getroffen hat.
Kreditinformationen Meldepflichtige Angelegenheiten
Wir geben Ihre Kreditinformationen nicht an Kreditauskunfteien weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Alle Kreditinformationen, die wir über Sie sammeln und/oder speichern, werden in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie behandelt.
Unerbetene Informationen
Unerwünschte Informationen, die Avance Clinical versehentlich erhalten hat, werden sofort de-identifiziert und ihre Verbreitung wird eingeschränkt. Wenn die erhaltenen Informationen für die untersuchte Forschung nicht relevant sind, werden sie auf eine Weise vernichtet, die die Wahrung der Privatsphäre gewährleistet, z. B. durch Schreddern.
Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen
Sollte es trotz unserer Bemühungen zu einem Datenschutzverstoß kommen, der Ihre persönlichen Daten betrifft und Ihnen wahrscheinlich ernsthaften Schaden zufügt, sind wir verpflichtet, den Vorfall dem Australian Information Commissioner zu melden. In diesem Fall werden wir Sie über die genauen Einzelheiten der Datenschutzverletzung informieren und Ihnen Maßnahmen empfehlen, die Sie zu Ihrem eigenen Schutz ergreifen können.
Kontakt
Wenn Sie dies wünschen:
- Zugang zu Ihren persönlichen Informationen erhalten;
- eine Beschwerde über eine Verletzung Ihrer Privatsphäre einreichen;
- sich mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie wissen möchten, wie Ihre Daten erfasst oder verwendet werden;
- uns in jeder anderen Angelegenheit bezüglich dieser Richtlinie zu kontaktieren,
Sie können direkt mit unseren Mitarbeitern sprechen, die ihr Bestes tun werden, um Ihr Problem so einfach wie möglich zu lösen. Sie können uns auch schreiben oder eine E-Mail schicken, damit unser Datenschutzbeauftragter die Angelegenheit prüfen kann. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Website des Office of the Australian Information Commissioner: http://www.oaic.gov.au.
Wenn Sie Avance Clinical für weitere Informationen kontaktieren möchten, beachten Sie bitte die unten stehenden Hinweise:
E-Mail: privacyofficer@avancecro.com
Anschrift: Ebene 1, 2 Ann Nelson Drive, Thebarton South Australia 5031
Telefon: +61 8249 4788
